Datenschutzerklärung Schweizer Paraplegiker-Stiftung
Informationen zur Erhebung von Personendaten in der Schweizer Paraplegiker-Stiftung
Dem Datenschutz schenkt die Schweizer Paraplegiker-Stiftung (SPS) und die Gönner Vereinigung (GöV) grösste Aufmerksamkeit.
Mit diesen Informationen möchten wir Ihnen aufzeigen, wie ihre Personendaten in der SPS und GöV bearbeitet werden und darlegen, welche Rechte Ihnen gestützt auf das Datenschutzrecht zustehen.
Für die über die Internetseite erhobenen Daten informiert Sie die Datenschutzerklärung SPG.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Schweizer Paraplegiker Stiftung
Guido A. Zäch Strasse 10
6207 Nottwil
Der Datenschutzbeauftragte ist wie folgt erreichbar:
Schweizer Paraplegiker-Gruppe
Informationssicherheit- und Datenschutzbeauftragter
Guido A. Zäch Strasse 1
6207 Nottwil
Email: datenschutz@paraplegie.ch
2. Welche Quellen nutzen wir?
Wir verarbeiten alle Ihre Personendaten, die wir im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen als Mitglied, Spender:in, Besucher:in, Kund:in, Geschäftspartner:in, Gesuchsteller:in oder dergleichen von Ihnen erhalten.
Zudem erheben wir Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zum Zwecke der Kundenakquisition und dem Mitgliedermarketing.
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens stellen Sie der SPS Ihre persönlichen Daten über Ihre Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
An verschiedenen, öffentlich zugänglichen Orten (z.B.) Parkhäuser, Materialumschlagplätze, Ein- und Ausgänge zu Gebäuden der SPG besteht die Möglichkeit, dass Sie von unseren Überwachungskameras erfasst werden (die Orte sind gekennzeichnet).
3. Welche Daten werden erhoben?
Von unseren Mitgliedern und Spendern erheben wir die Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag), Familienverhältnisse.
Bei Vertragsverhältnissen in Folge einer Unternehmensbesichtigung, Geschäftsbeziehungen oder dergleichen, erheben wird alle Daten, welche wir zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen benötigen.
Bei Unterstützungsanfragen an die Schweizer Paraplegiker-Stiftung um Direkthilfe erheben wir Personalien (Name, Adresse, andere Kontaktdaten, Geburtstag), die Diagnose mit Unfalldatum oder Krankheitsbeginn sowie Angaben über die finanzielle Situation. Zur Bearbeitung dieser Gesuche sind deshalb ein Arztzeugnis sowie die letzte Steuerveranlagung einzureichen.
Bei Gesuchen um Ausrichtung der Gönner:innenunterstützung werden Personalien erfasst (Name, Adresse, andere Kontaktdaten, Geburtstag), die Diagnose mit dem Unfalldatum und der Unfallart, die Gönnernummer und Art der Mitgliedschaft. Zur Prüfung der Anspruchsberechtigung benötigen wir ein Arztzeugnis und um die definitive Höhe des zustehenden Betrages festzulegen den ASIA- und SCIM-Status.
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens werden die Daten aus den Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erhoben.
Überwachungskameras auf dem Campus der Paraplegiker-Gruppe (inkl. Tiefgaragen) filmen sämtliche Personen. Software zur Gesichtserkennung wird nicht eingesetzt.
4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung)?
Wir verarbeiten Ihre Personendaten im Einklang mit dem Datenschutzrecht.
Die Mitglieder- und Spender:innendaten werden ausschliesslich für die Betreuung der Mitgliedschaftschaften und der Spender:innen verwendet und nur für eigene Zwecke oder Zwecke der Schweizer Paraplegiker-Gruppe (SPG), d.h. der SPS sowie ihren Tochter- und Partnergesellschaften verwendet.
Die Verarbeitung von Daten aus Vertragsverhältnissen erfolgt zur Erbringung und zum Bezug von Dienstleistungsleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit Ihnen.
Die Daten betreffend Gesuche an die SPS oder an die GöV werden ausschliesslich zur Beurteilung von Gesuchen verwendet.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (Unternehmensführungen, Dienstleistungsbezüge und dergleichen).
Zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der SPS erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn sie eine Datenschutzvereinbarung unterzeichnet haben.
Die Mitglieder- und Spender:innendaten werden ausserhalb der SPG niemandem für Promotionszwecke zugänglich gemacht, noch verkauft oder getauscht (vgl. auch die Allgemeine Mitgliedschaftsbestimmungen der Gönner-Vereinigung).
Die Daten betreffend Gesuche an die SPS oder an die GöV werden weder an Dritte weitergegeben, noch verkauft oder getauscht. Sie werden auch nicht zu Werbezwecken oder für die Markt- und Meinungsforschung verwendet.
Die Mitarbeitenden der SPS werden vom Unternehmen zur Verschwiegenheit über alle Tatsachen und Wertungen verpflichtet, von denen sie während ihre Arbeit Kenntnis erlangt haben. Informationen über Sie geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.
Innerhalb der SPG werden die Daten von einer Organisation an eine andere nur weitergegeben, wenn Sie hierzu ihre Einwilligung erteilt haben.
Das HR des SPZ übernimmt für die SPS das Personalmanagement. Bewerberdaten werden durch das HR SPZ bearbeitet und auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Für eine sichere Übertragen ist durch eine 128bit-Verschlüsselung gesorgt.
Die mittels der Videoüberwachung auf dem Campus Nottwil erhobenen Daten werden nur gestützt auf eine gesetzliche Pflicht oder zur Geltendmachung berechtigter Interessen einer Organisation der Paraplegiker Gruppe an Dritte herausgegeben.
6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Länder ausserhalb der Schweiz (sogenannte Drittstaaten) findet nie ohne Ihre Einwilligung statt.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Beziehungen zu Ihnen als Mitglied, Spender, Besucherin, Gesuchsteller oder Geschäftspartnerin ein Dauerverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht.
Ihre Bewerberdaten werden bei einer Anstellung bei der SPS in Ihr Personaldossier aufgenommen.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten, werden Ihre Angaben nach ca. 9 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, um mögliche Rückfragen der RAV beantworten zu können. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Möchten wir Ihre Daten in einen Talentpool aufnehmen, holen wir ihre explizite Einwilligung ein.
Videoüberwachungsaufnahmen werden spätestens nach 60 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Aufbewahrungszeit ist nur im Zusammenhang mit einer Geltendmachung von Ansprüchen möglich.
8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie als betroffene Person haben das Recht auf Auskunft, Einsicht, Berichtigung, Löschung auf Einschränkung der Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen zur Bearbeitung der Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Die Betroffenenrechte können formfrei geltend gemacht werden. Eine Anfrage sollte gerichtet werden an:
Schweizer Paraplegiker-Gruppe
Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragter
Guido A. Zäch Strasse 1
6207 Nottwil
Email: datenschutz@paraplegie.ch
9. Löschung von Daten
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
In der SPG werden keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung aufgrund der uns vorliegenden Informationen gefällt.
11. Findet Profiling statt?
Mit den über diese Internetseite erhobenen Daten findet kein Profiling statt.
12. Sicherheitsmassnahmen
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmassnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten und der Implementierung neuer Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
SPZ, August 2023
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